ARAMA

Sekreterin görevleri nelerdir

Açıkça tanımlamak içinBir sekreterin görevleri, kimin hakkında tam olarak konuştuğunu bilmek gereklidir. Sonuçta, bu yazı birkaç açıdan görülebilir. Örneğin, bir ofis çalışanı olarak sekreterlik, bir örgütün başı (başı) Genel Sekreter, bir devlet memuru olarak Dışişleri Bakanı, bir diplomatik kişi olarak sekreter, bir çalışan olarak sekreter sekreteri ve diğer seçenekler. Çoğu zaman, bu yazıya atıfta bulunarak, kurumun yöneticisi olarak görevlerini (talimatları) ve yapısal bölümlerinin münferit yöneticilerini yürüten bir çalışan anlamına gelir. Bu durumda sekreterin resmi görevlerinin, örgütsel ve teknik sorunların çözümü için tek emirleri yerine getirmeye indirgenmiş olduğu ortaya çıkmaktadır.

Sekreterin bilmesi ve yapması gereken şey

sekreter görevleri
Sekreter, günlük olarak aşağıdaki işlevleri yerine getirmelidir:

  1. Denetim görevlisine transfer için astlarından bilgi almak.
  2. Telefon iletişim yöneticisi düzenleyin. Onun yokluğunda, bilgi alıp yönetmenin dikkatine sunun.
  3. Telefon mesajlarının kayıtlarını alın ve saklayın.
  4. Kafanın normal çalışması için şartlar yaratmak: ofis malzemeleri ve ofis ekipmanı ihtiyacını izlemek.
  5. Üretim organizasyonunda yardımtoplantılar ve toplantılar. Katılımcılara etkinliğin tarihini, yerini ve saatini getirmek. Gerekli materyalleri toplayın, mevcut olanların katılımını sağlayın ve toplantı tutanaklarını saklayın.
  6. İşletmelerde ofis çalışması yapmak. Bunu yapmak için sekreter, gelen yazışmaları sistematik olarak almalı, yönetmeli ve yönetime iletmelidir. Daha sonra, bir liste altındaki belgelere belgeleri transfer etmek için dayatılan vize temelinde. Sekreterin görevleri ayrıca, dersin kontrolünü, zamanlamasını ve icralarının sonucunu içerir.
  7. Belgelerin yazdırılması ve çoğaltılması ile ilgili çalışmaları gerçekleştirin.
  8. Ziyaretçilerin resepsiyonunu şirket başkanına düzenleyin ve mümkünse sorunların anında çözümü için koşullar yaratın.

Bir sekreterin bu görünüşte basit görevlerini yerine getirebilmek için çalışan şunları bilmelidir:

  • işletmenin yönetiminin bütün bileşimi ve yapısal alt bölümleri;
  • kuruluşun tüzüğü, personeli ve yapısı, profili, gelişme beklentileri ve uzmanlığı;
  • Büro çalışmalarının düzgün yürütülmesi için normatif belgeler;
  • büro ekipmanı ve iletişim araçlarının kullanımı için kurallar;
  • BTW, OT, yangın güvenliği ve endüstriyel temizlik kuralları;
  • işyerinde iş organizasyonu kuralları;
  • normatif ve hukuki düzenlemeler, siparişler, kararlar, planlama emirleri, yapılan işin muhasebe ve kalite yönetimi.

büro sekreteri görev

Katipin özgüllüğü

Daha spesifik ise, daruzmanlaşma, durum biraz farklıdır. Örneğin, büro sekreterinin resmi görevlerini alın. Pozisyonun başlığında, gerçekleştirilen işin yönü açıkça tanımlanmıştır. Genellikle her kuruluşta, kayıt tutulması konusunda uzmanın yönlerinin belirtildiği resmi bir talimat vardır. Eğer böyle bir talimat yoksa, o zaman onu yaratmak daha iyidir. Bunu yapmak için yaklaşık örnekleri olan kalifikasyon kılavuzunu kullanın. Bundan sonra, standart sürüm, spesifik özellikler ve iç özellikler göz önünde bulundurularak belirli kuruluş için kesinleştirilmelidir. Genel olarak, sekreterlik görevlerinin açıkça üç ana alana kadar izlenmesi gerekir:

  1. Yazışma ile çalışın. Resepsiyon, modern yollarla işleniyor ve zamanında gönderiyor.
  2. Dahili belgelerin uygun bakımı.
  3. Kayıt, sıkı muhasebe ve belgelerin arşiv için arşivine aktarılması.

iş sekreteri sekreteri

Referans çalışmanın özellikleri

Bazı işletmelerde, böyleÇok çeşitli sorumluluklar içeren bir yazı: "yardım masası" dan "yönetmen yardımcısına". Böyle bir uzman geniş bir bilgi yelpazesine ve duruma iyi bir komuta sahip olmalıdır. Muhabir sekreterinin resmi görevleri, yetki artışına bağlı olarak hafifçe genişletilmiştir. Genel olarak, bu sekreterin olağan işidir, ancak "referans" kelimesi standart listeye bazı eklemeler yapar. Özellikle, sekreter-gözden geçiren, belirli konularda ziyaretçileri bağımsız olarak alabilir. Belli bilgilere sahip olarak, kendi kararlarını verebilmektedir. Ayrıca, başvuru sahibi kuruluşun ekonomik faaliyetleri ile ilgili olarak kurumun sorumlu görevlerini yerine getirmektedir. Bazen, personel kayıtları yönetimi için sekreter referansı sorumludur. Bu, sadece toplam iş miktarı ek görevler gerçekleştirmenize izin verdiği zaman yapılır.

  • Değerlendirme: