ARAMA

Bir iş mektubu nasıl yazılır: kurallar ve öneriler

Herhangi bir işletmenin temel özelliğiiş yazışmaları. Her bir işletmenin çalışanı, tedarikçiler ve tüketicilerle iş arkadaşları ve müşterilerle iletişim kurar. Genel olarak, herhangi bir ofisteki günlük rutin zorunlu olarak yazışmalara katılımı içerir.

İşe alınan günlük çoğunluğa rağmenişletmeler ve kuruluşlardaki çalışanlar, oluşturuldukları zaman yerleşik normlara ve kurallara bağlı kalmayan çok sayıda mesaj gönderip alırlar. Doğru ve doğru bir iş mektubu yazmanın o kadar kolay olmadığı ortaya çıkıyor. Dünyada kullanılan ve belge dolaşımına ilişkin bir dizi gereksinim ve şablon bulunmaktadır. Bir iş mektubu yazmanın kurallarını ve tasarımla ilgili ana noktaları içerir.

iş mektubu
Bir dış kuruluşa mesaj yazarken veyasadece komşu departmandaki bir meslektaşım, sıkı bir stile (böyle bir kısıtlama bulunmayan dostça yazışmalar hariç) uygun olmalıdır. İşlemin tüm önemini veya test edilen ürünlerin zevkini açıklamak için bile çok duygusal kelimeler kullanmayın. Bir iş mektubu net, öz ve yeterince kısıtlanmalıdır.

İletiyi adres sahibinden başlatın. Üçüncü taraf bir kuruluşun çalışanı için tasarlandıysa, adını, alıcının gönderisini ve tam adını da belirtmeniz gerekir. Belgenin şirket içinde kalması durumunda, baş harfleri olan bir soyadınız olması yeterlidir (tutulan pozisyonu ekleyebilirsiniz).

İngilizce bir iş mektubu nasıl yazılır
Bir dış kuruluşa iş mektububir antetli kağıda dökülmek (elektronik veya kağıt formda gönderilip gönderilmeyeceğine bakmaksızın). Eğer sahip değilseniz, göndericinin gerekliliklerini belgenin "başlığında" belirtmeniz yeterlidir.

Metni oluşturmaya başlamadan önceyapısını düşünmek, yazının ana tezlerini ve hedeflerini belirlemek. Bu durumda, yazma işlemi çok daha basittir. Mektubu bitirmek için, sadece gönderenin soyadını değil, aynı zamanda temsil ettiği kurumun adını ve konumunu da belirten imza takip eder.

Potansiyel bir müşteriye veya ortağa bir teklif gönderirken, işbirliğiniz için teşekkür etmeli ve daha fazla ortak çalışma için umut vermelisiniz.

İş yazışmasında kullanılan kurallara ek olarak,ayrıca öneriler var. Örneğin, belirli bir kişiye yöneltilen herhangi bir belge, baş harflerle değil, tam adıyla "saygı gösterilmesi" ifadesiyle başlatılmalıdır. Harflerle kısaltma kullanmayın, örneğin "uv" yazın veya muhatabın görevini, iş yerini kısaltın.

iş mektubu yazmanın kuralları
En zor uluslararasıHer ülkenin kendi iletişim nüansları olduğu ve yabancı ortaklarla muhatabın gerekli olduğu dil, mektubun yaratıcısı için her zaman açık değildir, bu nedenle çevirmenlerin hizmetlerini kullanmak gereklidir. Böyle bir uzmanın hizmetlerine başvurmadan önce, İngilizce bir iş mektubu yazmayı bilip bilmediğini ya da bir banal literal çeviri olup olmadığını netleştirmelisiniz. Yabancı belge dolaşımının kalıcı olarak sürdürülmesi planlanıyorsa, bir iş mektubu oluşturmak için yabancı dilde akıcı bir çalışanı istihdam etmek daha iyidir.

Genel olarak, belgenin nasıl hazırlanacağı hakkındave tasarlanan, birçok yönden, görevin başarısına bağlıdır. Yani her durumda, iletişim kurarken iş görgü kurallarının önemini küçümsemeyin.

  • Değerlendirme: